YILIN SEKRETERİ
Yıldız Güler

"İyi bir sekreter, yöneticisinin işini yarı yarıya kolaylaştıran kişidir"

İzmir'de 2000 yılının Sekreteri seçilen, Batıçim Genel Müdür Sekreteri Yıldız Güler, mesleğinin inceliklerini KAzete'ye anlattı. Almanya'da ekonomi öğrenimi gördükten sonra bu ülkede 4 yıl çalışan ve Türkiye'ye dönerek Batıçim'de 13 yıldır görev yapan Güler, bir şirkette en zor işin sekreterlik olduğunu söylüyor. Profesyonel bir sekreterin görevini "yöneticisine yardımcı olmak, onun işini hafifletmek" olarak özetleyen Güler, "Yaptığımız iş çok büyük sorumluluk istiyor. Hiçbir şeyi unutmayacaksınız, zamanı iyi ayarlayacaksınız, yaptığınız işte titiz davranacaksınız" diyor.

Almanya'dan dönüşte, teknolojik açıdan Türkiye'de büyük eksiklikler yaşadığını, işyerinde bilgisayar yerine daktilo kullanmak zorunda kaldığını anlatan Güler, işinde titiz olmayı da "Almanya'da edinilmiş alışkanlık" olarak görüyor. İyi bir sekreterde olması gereken özellikleri ise şöyle sıralıyor: "Çalışma, titizlik, kendine dikkat etmek (insanın dış görünüşü vitrinidir), en önemli özellik ise yöneticisini iyi tanımak, onu iyi irdelemek ve ne istediğini bilmek."

Tüm bunları edinebilmek için de deneyimin önemine işaret eden Güler, "Çünkü artık öyle bir hale geldik ki yöneticimle ben; aranırken ne isteyeceğini, nereyi aratacağını, konuşurken bundan sonraki görüşmenin hangi görüşme olacağını tahmin ediyorum. Aramamı isteyeceği numaraları önceden hazır ederim; "kızım, bağlar mısın" dediğinde, hemen bağlarım" diyor.

Güler, bu duruma 2-3 yılda gelmiş, Almanya'daki iş deneyimini saymazsak. Hani gazete ilanlarına bakarak kapısını çaldığı işyerinde üç-beş günde bu mesleği öğrenip yönetici sekreter olunamayacağının altını çiziyor ve sözü Sekreterler Derneği'nin de üzerinde çalıştığı meslekte standardizasyon konusuna getiriyor:
"Bir sekreterin yabancı dilden önce kendi diline hakim olması gerekir. Onu iyi bilmesi şart. Ben yurt dışında okuduğum için Türkçem kıt ama, yazışmalarımda hata yapmamaya özen gösteriyorum. Yazım kurallarını ben burda öğrenmedim, kendi kendime öğrendim. Çok zamanlar bildiğim konuları, hazır metinleri önüme koyduğumda nadiren değişir. Başka bölümlerin yazılarını da okur düzeltirim. Yazım kuralları bakımından Türkçemin iyi olduğundan övgüyle söz ederler. Sorumluluk yoksa, dikkatsiz olursunuz. Bizde daktilo yazana da telefona bakana da sekreter deniliyor. Oysa Almanya'da büyük şirketlerde yazışmaları yapanların ayrı odası var. Bizde maalesef sekreterlik tek tip olarak geçiyor. Küçük ve büyük işletmelere göre sekreterliğin de bir standardizasyonu olmalı.

HERKES YÖNETİCİ SEKRETERİ OLAMAZ
"Türkiye'de her sekretere yönetici sekreter sıfatı verilmesini ben de hazmedemiyorum. Biz, dernek olarak odalaşıp mesleğimiz için birşeyler yapmak için çabalıyoruz. Arkadaşlarımızın mesleki gelişimi için çok fazla bir kesime hitap edemesek de seminerler kurslar verebiliriz. Ama asıl yapılması gereken standardizasyona gitmek"

Güler, yönetici sekreterliğin başarı ölçütünü; "İnsanın başarılı olabilmesi için öncelikle işini sevmesi gerekir. Ondan sonra zaten sorumluluk sahibi oluyorsunuz. Sonra da diğer ayrıntılı noktalar ardı ardına geliyor" diye özetlerken aklımıza, sekreterlik mesleğinin taciz kavramıyla eşdeğer tutulması geliyor. "2000 yılının sekreteri" bu soruna nasıl bakıyor merak ediyoruz.

"Bence taciz sadece sekreterlikle ilgili değil. İnsanın adı çıktı herhalde, birkaç olaydan dolayı tacizle ilgili sekreterler suçlanıyor. Başka mesleklerde de bayanlar taciz ediliyor. Belki o kadar duyurulmadığı için, taciz gizli kalıyor. Belki bizim meslek işverenle birebir çalışmayı gerektirdiği için, böyle bir ortam yaratılıyor."

Sekreter-işveren ilişkisinin nasıl olması gerektiğine gelince Güler, yine kendisinden örnek veriyor :
"Bir sekreter kendine çeki düzen vermeli. Ben yöneticimle 10 senedir birlikte çalışıyorum, baba-kız ilişkimiz var. Ama ben her zaman mesafeyi korumuşumdur. Sekreter mesafeyi ayarlamasını bilmeli. Sizin davranışlarınıza göre belki karşı taraf yanlış algılıyor, o duruma geliyor. Bence burda asıl görev sekreterlerin."

İzmir Sekreterler Derneği'nin 7 Haziran'daki balosunda Yılın Sekreteri ödülünü almaktan mutlu olduğu gözlerinden okunan Güler, bunun kendisi için sürpriz olmakla beraber, bu ünvanı hak ettiği görüşünde: "Çalışma hayatımda kendimden çok şeyler verdim ki, iş yaşamımdaki titizliği genel sekreter olarak dernekte de gösteriyorum. Düzenli çalışmayı, koşuşturmayı seviyorum. Kadın olarak sorumluluklarımızın bilincinde olursak birçok şeyin üstesinden gelebiliriz."